Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) | Hoval Schweiz
Hoval AG
Publication date:
08 April 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Härkingen
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our family-run company in Härkingen as a Backoffice Mitarbeiter! Enjoy a supportive work environment with attractive employment conditions.
Tasks
- Handle technician feedback, customer complaints, and inquiries.
- Create and follow up on service offers from feedback.
- Plan and organize tasks with subcontractors efficiently.
Skills
- Commercial training or relevant experience required.
- Excellent verbal and written communication skills in German.
- Experience in complaint management and structured work approach.
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
- Administration
- Härkingen
- Schweiz
Ihre Haupttätigkeiten:
- Bearbeiten von Technikerrückmeldungen, Pikettmeldungen, Inbetriebnahme-Protokollen, Mahnungen, Kundenreklamationen sowie zugewiesenen Mail-Kundenanfragen
- Erstellen und Nachfassen von Service-Angeboten aufgrund Servicerückmeldungen
- Materialbestellungen aufgrund von Angeboten oder Sonderausführungen
- Planung und Organisation von und mit Subunternehmen
- Sie verantworten die langfristige Planung (vor allem Wartungen/Inbetriebnahmen) und in Zusammenarbeit mit dem Front Office die optimale Auslastung der Servicetechniker
- Unterstützung des Front Offices bei Engpässen
- Zudem übernehmen Sie weitere administrative und organisatorische Aufgaben
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und hilfsbereiten Team
- Drehscheibenfunktion mit Entscheidungskompetenz
- Erfolgreiches Familienunternehmen mit Du-Kultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitsort: Härkingen
- Grundausbildung im Kaufmännischen Bereich oder entsprechende Erfahrung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mündlich und schriftlich auf Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
- Erfahrung als Callcenter Agent (In-/Outbound, Front- Backoffice etc.) von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im Reklamationsmanagement
- Sehr belastbar auch in hektischen Situationen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Recruiting, Nicole Hensel (HR Assistentin)
General Wille-Str. 201, 8706 Feldmeilen
Telefon +41 (44) 925 62 19
