Als Office Manager sind Sie ein Schlüsselmitglied unseres agilen Teams von 15 Mitarbeitern. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der täglichen administrativen Tätigkeiten und sorgen so für eine reibungslose und produktive Arbeitsumgebung.
Key information
- Publication date:21 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Feringastraße 11A, 85774 Unterföhring
Compact Power Motion (CPM) GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung innovativer mechatronischer Systeme für die Elektromobilität in der Automobil- und Nutzfahrzeugindustrie spezialisiert hat. Als Akteur im Übergang zu „Total Net Zero“-Emissionen engagiert sich das Unternehmen für eine bessere und nachhaltigere Zukunft. CPM arbeitet eng mit seinen Kunden, darunter OEMs und Tier-1-Zulieferern, zusammen, um Elektromobilitätsanwendungen der nächsten Generation zu entwickeln. Zu den Kernkompetenzen des Unternehmens gehören mechatronische Entwicklung, Software-Management, Motorsteuerung, Elektromotoren, Leistungselektronik und Mechanik. Das Unternehmen hat bereits mehrere erfolgreiche Innovationen auf den Markt gebracht und plant weitere spannende Entwicklungen!
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
• Organisation und Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben (Postbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen).
• Organisation und Verwaltung der täglichen sozialen und buchhalterischen Tätigkeiten (Vorbereitung von Lohnabrechnungsdaten).
• Bearbeitung des Managements von Kunden- und Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern des Unternehmens, Entgegennahme von Anrufen, Nachrichten, Beantwortung von Anfragen, Empfang von Besuchern etc. Die Kommunikation erfolgt in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen (Papier, Büromaterial, IT-Ausstattung).
• Verwaltung der Büros (Instandhaltung, kleine Logistik für Getränke/Obst...).
• Koordination von Geschäftsreisen für die Teammitglieder (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Autovermietungen, Verwaltung von Reisekostenabrechnungen).
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
Gesuchtes Profil:
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder ähnlichen Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Bürosoftware-Anwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Projektmanagement-Tools, elektronische Kalender). Kenntnisse im Bereich Datenbankmanagement oder soziale Netzwerke sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, mit sehr guten Kenntnissen in Deutsch, Englisch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Diskretion und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln.
• Teamgeist und die Fähigkeit, kollaborativ und effektiv zu arbeiten.
• Kenntnisse der deutschen Buchhaltung sind von Vorteil.
Warum sollten Sie sich CPM GmbH anschließen?
• Sie werden Teil eines dynamischen, innovationsorientierten Teams.
• Das Unternehmen bietet ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld.
• Sie haben die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten für eine nachhaltigere Zukunft mitzuarbeiten.
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