Assistent*in (80%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung
Publication date:
18 March 2025Workload:
80%Contract type:
Permanent position- Place of work:Zürich
Job summary
Join a modern, international law firm in Zurich. Exciting opportunities await!
Tasks
- Support partners in administrative and organizational tasks.
- Coordinate meetings, events, and travel arrangements efficiently.
- Manage client communication and administrative documentation.
Skills
- Strong English and German skills; commercial training preferred.
- Proficient in IT applications like MS Office and Legal Tech.
- Able to work proactively and accurately in a team.
Is this helpful?
Assistent*in (80%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung
Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung in den Bereichen nationales sowie internationale Steuerrecht und Private Clients suchen wir eine*n Assistent*in.
Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:
- Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
- Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda, Fachartikeln Ä.
- Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Ferienvertretung von anderen Partnerassistent*innen
Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister*in.
Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.
MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.
Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
