Gestionnaire administratif-ve à 50% en CDI
Key information
- Publication date:25 November 2024
- Workload:50%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Rue des Terreaux 1, 1530 Payerne
L’ARAJ Broye (Association du Réseau de l’Accueil de Jour Broye) a été créée en 2009 afin de répondre aux exigences de la LAJE. Elle regroupe 22 communes et une entreprise et subventionne 12 structures d’accueil pré ou parascolaires qui sont gérées par des associations simples ou des associations de communes.
Dans le cadre du mandat administratif qu’elle assume pour le compte de l’ARAJ Broye, l’ARAS met au concours le poste de
Votre mission :
- Assurer le secrétariat de l’administration du réseau, du comité de direction et de l’assemblée générale de l’ARAJ BROYE ;
- Prendre les procès-verbaux et rédiger des courriers de manière autonome ;
- Organiser les séances de direction ;
- Elaborer le rapport d’activité annuelle ;
- Effectuer le lien avec les structures d’accueil ;
- Constituer des bases de données Excel et rédiger des présentations PowerPoint ;
- Tenir à jour les statistiques et le site internet ;
- Accueillir, orienter et renseigner les parents ;
- Calculer le revenu déterminant des parents placeurs conformément aux directives et règlements internes ;
- Etablir les contrats de placement ;
- Assumer la gestion administrative des dossiers et des factures des parents placeurs, de l’inscription sur liste d’attente jusqu’au recouvrement des éventuels impayés.
Profil recherché :
- CFC d’employé-e de commerce
- Expérience professionnelle significative (idéalement dans une administration publique ou parapublique)
- Maîtrise indispensable des outils informatiques MS Office
- Parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Capacité d’adaptation et de synthèse
- Connaissance de CSE.Kibe est un atout
Nous offrons :
- Une activité diversifiée dans un domaine en pleine évolution
- Un climat de travail agréable
- Les prestations sociales et salariales d’une administration parapublique
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux d’activité : 50% à l’engagement avec augmentation du taux d’activité dans les mois à venir.
Renseignements auprès de Mme Catherine Müller, Adjointe de direction Petite enfance au 026 557 30 81 ou 026 557 30 54.
Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV et copies des diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 10 décembre 2024 via JobUp.
