Office Manager (m/w) 40-60% vormittags
Jaisli-Xamax AG
Publication date:
04 April 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:Basel
- Salary estimate from jobup.ch:Log in, to see estimate from jobup.ch
Job summary
Join our Basel team as an Office Manager (m/w) 40-60%. Enjoy a modern work environment with flexible hours.
Tasks
- Support branch and project managers with daily administrative tasks.
- Handle calls and ensure a professional reception experience for clients.
- Assist accounting and HR departments with various tasks as needed.
Skills
- Commercial training with technical affinity or vice versa required.
- High initiative, reliability, and strong sense of responsibility.
- Excellent organizational and time management skills.
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Office Manager (m/w) 40-60% (vormittags)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Du unterstützt proaktiv und vorausschauend den Zweigniederlassungsleiter und die Projektleiter bei diversen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden
- Du bist die gute Seele der Administration. Mit der Fähigkeit des vernetzten Denkens, sorgst du dafür, dass im Bereich Administration alles rund läuft
- Als Allrounder übernimmst du auch unterstützende Aufgaben aus den Abteilungen Buchhaltung und HR
DEIN PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Technikaffinität oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer „Drehscheibenfunktion“
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und grosses Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Vielseitige Tätigkeit in einem Team mit hoher Fachkompetenz
- Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- 40-Stunden-Woche (100%)
ARBEITSORT
- Basel
