Secrétaire médical.e
Publication date:
22 March 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Nyon
Job summary
Join GHOL, the leading hospital in the Ouest lémanique. Embrace a role that enhances patient care and offers professional growth.
Tasks
- Participate in service meetings and patient care discussions.
- Manage patient admissions and discharge notifications effectively.
- Organize documents, communications, and clinical letters efficiently.
Skills
- Minimum 3 years of experience as a medical secretary required.
- Strong communication skills and teamwork are essential.
- Proficiency in medical terminology and office software is needed.
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Secrétaire médical.e
Date d'entrée : 01.05.2025
Le GHOL est l’hôpital de référence pour l’Ouest lémanique avec ses structures sur Nyon, Rolle et St-Cergue. Demain, nous vous proposons de poursuivre votre épanouissement professionnel en vous impliquant dans vos nouvelles missions et en participant au développement du GHOL.
Poste ouvert à un taux compris entre 60 et 80%.
Description du poste:
Dans vos nouvelles fonctions, vos missions ont un impact sur la qualité de prise en charge des patients. Votre rôle consistera notamment à :
- Participer aux colloques de remise du service
- Annoncer les hospitalisations et les sorties des patientes aux médecins traitants et structures d’accueil
- Récupérer les documents et informations nécessaires à la prise en charge des patientes
- Générer et transcrire les lettres cliniques
- Organiser les examens complémentaires
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et la boîte mail du service
- Classer les documents et manutentionner les dossiers des patientes
Profil requis:
Nous sommes convaincus de votre réussite rapide dans vos futures fonctions grâce à votre :
- Proactivité, dynamisme, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins, à apporter des solutions
- Attrait pour le travail en équipe, l'approche multidisciplinaire
- Intérêt et capacité à rechercher l'information
- Aisance au niveau de la communication, de l'identification des canaux de transmission
- Facilité d'adaptation, maîtrise de la gestion simultanée des tâches, polyvalence
- Aptitude à organiser son travail, définir les priorités, monitorer et suivre l'activité
- Maîtrise des équipements de bureautique et des outils informatiques Windows, et spécifiques au milieu hospitalier (Soarian, Medex, Opale)
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe française, de la terminologie médicale
- Rigueur, conscience professionnelle, approche positive, discrétion
- Au minimum 3 années d’expérience en tant que secrétaire médicale, ou expérience à évaluer
Niveau de formation:
Diplôme de secrétaire médical e ou CFC de commerce exigé, ou formation jugée équivalente
Avantages:
Vous effectuez des tâches intéressantes et diversifiées, en collaboration directe avec le personnel médical et infirmier du service.
Vous occupez un poste central, au sein d'un service dynamique et en recherche constante de développements pour la qualité de la prise en charge des patient×e×s.
