Secrétaire pour le Conseil communal
Publication date:
24 February 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Lausanne
Job summary
Join the Lausanne administration as a secretary supporting the Council. Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
Tasks
- Manage the agenda and processes for Council meetings and commissions.
- Support and advise the Council members and enhance their efficiency.
- Ensure smooth secretariat operations and assist in decision dissemination.
Skills
- Commercial employee certificate or equivalent training required.
- Strong communication skills and interest in local affairs.
- Proficiency in MS Office, especially advanced Excel.
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Contexte
L'administration lausannoise met au concours un poste de secrétaire au sein du Secrétariat du Conseil communal. Indépendant de l'administration, le Secrétariat du Conseil communal assiste les organes et membres du Conseil dans l'exercice de leurs tâches et gère les activités et bases de travail nécessaires au bon fonctionnement du Conseil et de ses séances. Vous êtes motivé·e par le rôle central de cette unité? Venez renforcer l'équipe de secrétaires en place! À l'écoute des besoins des membres du Conseil communal, vous participerez à la planification, la coordination et la gestion des séances et soutiendrez avec rigueur les membres du Conseil et des commissions dans leurs demandes administratives. Si vous êtes intéressé·e par ce défi et souhaitez contribuer au développement de cette équipe, ce poste est fait pour vous.
Durée
Contrat à durée déterminée de 12 mois
Mission/s
Gérer les processus des séances du Conseil communal, du Bureau élargi, des commissions permanentes et des commissions ad hoc
Soutenir et conseiller les membres du Conseil communal, le Bureau élargi et le secrétaire
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat et assister les responsables
Garantir la bonne diffusion des décisions du Conseil communal
Préparer les dossiers de rédaction du Bulletin et participer à son élaboration
Soutenir la Commission de recours en matière d'impôt
Gérer les bases de données et effectuer des contrôles qualité
Profil souhaité
CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Formation complémentaire en gestion documentaire
5 années d'expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction ou d'une administration publique
Expérience professionnelle au sein d'un cabinet de notaire ou d'avocat, un atout
Intérêt pour les affaires communales et la politique locale
Aisance et sens de la communication
Efficacité d'analyse et de synthétisation des informations
Maîtrise parfaite du français (orthographe sure)
Maîtrise des outils MS Office, y compris d'excellentes connaissances d'Excel avancé
Taux d'activité
100%
Classe salariale
6
Conditions spéciales
casier judiciaire vierge
Les vacances sont à prendre selon le calendrier du Conseil Communal
Entrée en fonction
14.05.2025 ou à convenir
Renseignements
M. Frédéric Tétaz
Secrétaire du Conseil communal
021 315 21 01
Postulation
Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 09.03.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 24 14.
Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.
