Sachbearbeiter:in Administration für die Kanzlei 50%
Kanton Basel-Landschaft
Publication date:
06 March 2025Workload:
50%- Place of work:Laufen
Job summary
Join the KESB team as an administrative support member. Embrace a meaningful opportunity in a supportive work environment.
Tasks
- Provide administrative support to the presidency and committee members.
- Handle correspondence, draft decisions, and manage document filing.
- Organize hearings, meetings, and maintain office material and archives.
Skills
- Completed commercial training or a comparable qualification required.
- Excellent German communication skills, both written and spoken.
- Strong organizational talent and ability to work independently.
Is this helpful?
Ihre Verantwortung
- Administrative Unterstützung des Präsidiums und der Spruchkörpermitglieder inkl. Abklärungen und Korrespondenz
- Versand von Verfügungen, Entscheiden sowie allgemeiner Korrespondenz und Verfassen einfacher Entscheidentwürfe
- Vollständige Eröffnung von Dossiers und Verfahren (digital und physisch)
- Organisation von Anhörungen und Gesprächen und bei Bedarf Protokollieren von Anhörungen, Behördensitzungen und Delegiertenversammlungen
- Ordnungsgemässe Ablage von Entscheiden, Verfügungen sowie anderer Dokumente, Bewirtschaftung des Büromaterials und des Archivs
- Telefon- und Empfangsdienst für die Hilfesuchenden (Schalter Kanzlei) und telefonische Beratung bei einfachen Sachverhalten
- Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost KESB inkl. Scanvorgang
- Vertretung der zweiten Kanzleimitarbeiterin bei Abwesenheit
Ihr Hintergrund
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige und effiziente Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Hohe Sozialkompetenz sowie Verständnis für die Probleme hilfsbedürftiger Personen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und sehr gute Anwenderkenntnisse der Office Programme (Kenntnisse KLIB von Vorteil)
Bianca Wokittel
Vizepräsidentin KESB
061 599 85 92
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) nimmt sämtliche Aufgaben im Gebiet des Kindes- und Erwachsenenschutzes wahr, die ihr durch das Bundesrecht oder durch das kantonale Recht zugewiesen sind. Der Zuständigkeitsbereich der KESB Laufental umfasst 12 Gemeinden im Kanton Basel-Landschaft mit Sitz in Laufen. Die Abteilung Berufsbeistandschaft ist organisatorisch in die KESB eingebunden und führt in deren Auftrag Beistandschaften im Kindes- und Erwachsenenschutz.
