Sekretärin / Sekretär 80 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Publication date:
03 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Windisch
Job summary
Join our team as an administrative assistant starting May 1, 2025. Enjoy a dynamic work environment with great benefits!
Tasks
- Ensure smooth secretarial operations and patient reception.
- Manage appointments and handle phone system tasks.
- Maintain and correct patient data using Navision and KIS.
Skills
- Commercial training with experience in healthcare or administration.
- Strong IT skills, especially in MS-Office and Navision.
- Excellent German skills and a passion for patient contact.
Is this helpful?
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Aufgaben
- Sicherstellen des Sekretariatsbetriebs mit Patientenempfang
- Terminverwaltung
- Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten ambulant und teilstationär (Navision)
- Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit KIS/ Orbis
- Erstellung, Korrektur, Koordination von Berichten
- Kontrolle Leistungserfassung ambulant (IBI-Care)
- Mithilfe bei der Organisation von ärztlichen Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Arztsekretärin, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil oder MPA mit Erfahrung in der Administration.
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Einwandfreies Deutsch (Orthographie und Interpunktion)
- Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Motivierte, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
Benefits
Fragen zur Stelle?
Andrea Büchli
Assistentin Zentrumsleitung und Leitung Sekretariat ZINK
