Une assistante administrative ou un assistant administratif à 60%

Vous avez un fort intérêt pour les problématiques liées à la jeunesse et à la formation, au vieillissement en santé et au démarches communautaires ?

Vous êtes une personne dynamique, impliquée, rigoureuse et proactive, dotée d’un esprit orienté solution ?

Vous avez un sens aigu du service public et faites preuve d’aisance relationnelle et d’humeur égale quelles que soient les circonstances ?

Vous aimez travailler en équipe, avec autonomie, et souhaitez déployer la qualité reconnue de vos prestations et de votre sens de l’organisation dans un environnement en pleine évolution, qui concrétise au quotidien ses valeurs ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas, postulez au sein de notre administration !

Sous la responsabilité du chef du secteur et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous constituerez un maillon essentiel à la coordination et l’optimisation des activités, des processus et des tâches du secteur et aurez principalement la charge d’/de :

• Gérer le secrétariat du secteur, les flux d’information et les données relatifs à la structure ainsi que faciliter le traitement des priorités (tenue d’agendas, planning, échéances).
• Assurer le rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs-interlocutrices internes et externes du secteur.
• Organiser et suivre des séances, des activités et des évènements
• Assurer le soutien au suivi financier du secteur (facturation, facturation des mises en activités et suivi budgétaire)
• Gérer certains dossiers spécifiques sou délégation du chef de secteur.

NOUS VOUS OFFRONS

• Un environnement stimulant et dynamique ;
• Des horaires variables ;
• Des conditions de travail attractives ;

VOUS OFFREZ

• Un CFC d’employée ou d’employé de commerce ou une formation équivalente et une connaissance de base en gestion de projet un plus ;
• 3 ans d’expérience au minimum dans une fonction administrative ou de secrétariat dans un domaine d’activité proche. Expérience dans une administration publique un atout un atout ;
• Une parfaite maîtrise de la langue française (rédaction, orthographe, aisance orale, etc.) ;
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et systèmes ;
• Une aisance dans la pratique d’opérations comptables simples et le maniement des chiffres.

Entrée en fonction : Dès que possible

Classe de traitement : 5

Taux d’occupation : 60%

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

Nous attendons avec plaisir votre dossier complet accompagné des copies de diplômes et de certificats de travail, exclusivement par ce biais, d’ici au 04.05.2025.