Huissier-ère de chancellerie
Key information
- Publication date:17 March 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Description de l'emploi
La Chancellerie d'Etat , état-major du Conseil d'Etat, recherche un-e huissier-ère afin de compléter l'équipe en place.
En votre qualité d'huissier-ère de chancellerie, vous assurez notamment le soutien logistique lors des séances du Conseil d'Etat et/ou du Grand Conseil et procédez à divers travaux spécifiques pour le compte du/de la Chef-fe du département.
Si vous êtes motivé-e à rejoindre une équipe dynamique en soutien au gouvernement et au parlement vaudois, dans un environnement de travail stimulant, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer le soutien logistique lors des séances du Conseil d'Etat et/ou du Grand Conseil
- Accompagner le Conseil d'Etat, le/la Chef-fe du département lors de séances, manifestations ou cérémonies officielles, ainsi que le/la Président-e du Grand Conseil lorsqu'il/elle représente officiellement les autorités cantonales en lieu et place d'un membre du Conseil d'Etat
- Préparer les réceptions officielles, collations et séances organisées par la Chancellerie d'Etat
- Procéder à divers travaux spécifiques en relation avec la fonction de chef-fe de département
- Gérer le courrier du département (courrier urgent du Conseil d'Etat)
Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici .
Vous avez des questions ? Mme Sandra Chevrolet, responsable de l'unité administrative, financière, RH, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 40 29.
Qualifications
- Certificat fédéral de capacité dans un domaine utile à la fonction ou titre jugé équivalent
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans les domaines commercial, administratif ou logistique, expérience dans le service public un atout
- Bonne présentation, discrétion (secret de fonction), intégrité et courtoisie
- Disponibilité et souplesse dans les horaires
- Connaissance des institutions vaudoises
- Connaissances techniques des outils informatiques courants exigées
- Permis de conduire catégorie B exigé
Astreintes particulières :
- Mise à disposition de son véhicule privé dans le cadre de sa fonction
- Port de la tenue d'apparat selon les circonstances
- Horaires irréguliers et travail ponctuel durant les week-ends possibles selon les besoins
- Vacances calquées sur l'agenda du/de la chef-fe de département
Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s retenu-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
QUI SOMMES-NOUS?
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
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- Date de publication14/03/2025 12:28
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant30/03/2025 21:59
- Date d'entrée en fonctionde suite ou à convenir
- Classe salariale7
- Type de contratCDI Droit privé
- Taux d'activité80-100%
- AdresseChancellerie d'EtatUnité administrative, financière, RHPlace du Château 41014 Lausanne