Huissier-ère de chancellerie

La Chancellerie d'Etat , état-major du Conseil d'Etat, recherche un-e huissier-ère afin de compléter l'équipe en place.

En votre qualité d'huissier-ère de chancellerie, vous assurez notamment le soutien logistique lors des séances du Conseil d'Etat et/ou du Grand Conseil et procédez à divers travaux spécifiques pour le compte du/de la Chef-fe du département.

Si vous êtes motivé-e à rejoindre une équipe dynamique en soutien au gouvernement et au parlement vaudois, dans un environnement de travail stimulant, ce poste est fait pour vous.

• Assurer le soutien logistique lors des séances du Conseil d'Etat et/ou du Grand Conseil
• Accompagner le Conseil d'Etat, le/la Chef-fe du département lors de séances, manifestations ou cérémonies officielles, ainsi que le/la Président-e du Grand Conseil lorsqu'il/elle représente officiellement les autorités cantonales en lieu et place d'un membre du Conseil d'Etat
• Préparer les réceptions officielles, collations et séances organisées par la Chancellerie d'Etat
• Procéder à divers travaux spécifiques en relation avec la fonction de chef-fe de département
• Gérer le courrier du département (courrier urgent du Conseil d'Etat)

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici .

Vous avez des questions ? Mme Sandra Chevrolet, responsable de l'unité administrative, financière, RH, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 40 29.

• Certificat fédéral de capacité dans un domaine utile à la fonction ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans les domaines commercial, administratif ou logistique, expérience dans le service public un atout
• Bonne présentation, discrétion (secret de fonction), intégrité et courtoisie
• Disponibilité et souplesse dans les horaires
• Connaissance des institutions vaudoises
• Connaissances techniques des outils informatiques courants exigées
• Permis de conduire catégorie B exigé

Astreintes particulières :

• Mise à disposition de son véhicule privé dans le cadre de sa fonction
• Port de la tenue d'apparat selon les circonstances
• Horaires irréguliers et travail ponctuel durant les week-ends possibles selon les besoins
• Vacances calquées sur l'agenda du/de la chef-fe de département

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s retenu-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .