Team Assistant (60% - 80%) (m/f/d)

Willst du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Er steht für den Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als Technologieanbieter in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld voller Gelegenheiten, über die eigene Komfortzone hinaus zu wachsen, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit für diese neue Herausforderung?

Als Teamassistenz (60% - 80%) liegt Deine Aufgabe in der Betreuung der Healthineers

Zu Deinen Funktion gehören die folgenden Aufgaben:

• Koordination und Unterstützung der Teams bei Ausschreibungsanforderungen (Einholen von Dokumenten, Unterschriften etc.)
• Abwicklung von Bestellungen in myIT, myMall, OneSRM und SAP Workflows
• Rechnungskontierungen, Eröffnungen von Kreditoren, Mahnwesen
• Zeiterfassungsmanagement
• Postverteilung inklusive Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung in der Koordination/Organisation von internen Anlässen
• Unterstützung beim On- & Off-boarding unserer Mitarbeiter*innen & Werkstudierenden (Zutritt Parkplätze beantragen, Visitenkartenbestellungen etc.)
• Koordination/ Organisation von Mitarbeitergeschenke (Jubiläen, Hochzeit, Geburt etc.)
• Unterstützung der Executive Assistants (Country Director (CEO) / Director Finance (CFO) Switzerland).

Dein Profil für den Schritt in eine neue Zukunft im Gesundheitsmarkt:

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz in einem international tätigen Unternehmen
• Du besitzt hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook)
• Du zeichnest Dich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen etc.) aus
• Du hast bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzt die Bereitschaft, dir selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennst Du Dich bereits mit den bei Siemens genutzten Tools (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall /SAP) sowie den relevanten Richtlinien bei Siemens aus
• Dein Organisationstalent zeichnet Dich aus und Du hast die Begabung zur Priorisierung
• Du bist ein Teamplayer, bist diskret, loyal, transparent und hast Spass, Drehscheibe und Ansprechperson für unsere Mitarbeiter zu sein. Du kannst Dich jedoch auch durchsetzen.
• Du kommunizierst gerne in Französisch und Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Unser Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 71'000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens.In der Schweiz beschäftigen wir rund 900 Mitarbeitende an vier Standorten: Steinhausen, Dättwil, Zürich und Renens. Eingebunden in die globale Siemens Healthineers-Organisation genießen die Mitarbeiter*innen die Vorteile eines globalen Unternehmens mit globalen Entwicklungsmöglichkeiten und einem lokalen Bezug.

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