Responsable administratif (F/H) CDI à 100% - Genève
Key information
- Publication date:29 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Intermediate)
- Place of work:Genève
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.
Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment d’un Responsable Administratif.
Vos missions
- Supervision de l’ensemble des activités administratives et du secrétariat
- Accueil téléphonique, gestion des e-mails, du courrier entrant et sortant
- Gestion des assurances, permis, contrats et dossiers liés aux chantiers
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents
- Suivi des dossiers clients et mise à jour des informations
- Coordination avec les chefs de chantier, la direction et les partenaires externes
- Gestion de l’équipe administrative (1 à 2 personnes selon l’organisation)
- Soutien administratif aux conseillers et à la direction
Votre profil
- Diplôme AFA obligatoire (ancien certificat CICERO)
- Expérience confirmée dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne connaissance des normes suisses en matière de construction et d’échafaudage
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels ERP)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
- Excellente orthographe et sens du service
- Discrétion, précision et bon esprit d’équipe
Ce poste vous correspond et vous partagez notre engagement et nos valeurs ?
Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre dossier complet (CV, certificats de travail, diplômes).
