Coordinateur-rice Chancellerie

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et aimez la diversité des tâches ? Alors rejoignez une équipe soudée et collaborative.

Vos tâches :

• Vous secondez le Responsable Chancellerie dans ses tâches et le remplacez en son absence. Vous avez une facilité naturelle à motiver et gérer une équipe, vous créez un environnement collaboratif et savez gérer le stress et les priorités.
• Vous utilisez des outils de pointe (suite Prisma/Canon) pour garantir des impressions quotidiennes de qualité et participez aux mises sous pli en contrôlant la qualité.
• Vous réagissez rapidement aux alertes ou pannes, vous suivez les procédures établies pour assurer le bon fonctionnement et entretenez nos machines de production.
• Vous participez au tri, à l'affranchissement et à la numérisation du courrier entrant et sortant.
• Vous surveillez les niveaux de fournitures, alertez en cas de besoin et passez les commandes.
• Vous numérisez des documents, attribuez des métadonnées et assistez les utilisateurs dans leurs demandes d'archivage.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC dans un domaine technique (ex : reprographie, opération sur des machines numériques ou similaire)
• Vous bénéficiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans dans la digitalisation et 3 ans en gestion d’équipe et de projet, numérisation et mise en GED, mais également dans l’impression, l’archivage et gestion des stocks.
• Vous utilisez adroitement les logiciels spécialisés pour la gestion documentaire. Vous maitrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Adobe ainsi que les logiciels de retouches d’images et de mise en page. Vous connaissez les outils de presses, mise sous pli et imprimantes de production.
• Vous êtes en possession d’un permis de conduire en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

• Vous travaillez de manière autonome et organisée, en gérant les priorités et respectant les délais
• Vous avez une forte orientation vers le service clients et savez communiquez de manière claire et synthétique
• Vous êtes responsable, avez le sens de l'initiative et une forte orientation résultats.

Ce que nous offrons :

Nous vous proposons un poste stimulant, où vous rejoindrez une équipe engagée. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, avec des valeurs fortes et une culture d’entreprise axée sur l’innovation et la collaboration.

Nous offrons des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière, ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Date d’entrée : 1er juin 2025 ou à convenir