Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen 80 - 100 %
Universität Bern
Publication date:
26 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Bern
Job summary
Join the team at the Department of Infectious Diseases and Pathobiology, part of Vetsuisse. An exciting opportunity awaits in a dynamic work environment.
Tasks
- Handle personnel tasks including hiring and departures at DIP.
- Support about 250 staff with HR and administrative needs.
- Assist new employees with housing, insurance, and permits.
Skills
- Experience in a university setting is preferred; HR training is ideal.
- Strong German and English skills; French is a plus.
- Proficient in MS Office and organized in work approach.
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Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen.
Ihr Arbeitsplatz ist am Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), welches zur Veterinärmedizinischen Fakultät Vetsuisse gehört.
Das DIP besteht aus fünf Instituten mit lebhaften Abteilungen in Lehre, Forschung und Dienstleistung.
Aufgaben
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in einem Zweierteam (die Stellvertretung muss während der Ferienabwesenheit untereinander gewährleistet sein)
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personal- und Administrationsbereich
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Arbeitsplatz am Tierspital Bern mit guter ÖV-Anbindung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (in einem PDF Dokument) mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Referenzangaben an: E-Mail schreiben
Für allfällige vorangehende Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christine Herzig (Personalfachfrau), E-Mail schreiben, Tel. 031 684 23 94
