Verwaltungssekretär/in für den Fachbereich höhere Bildung 80%
Publication date:
10 February 2025Workload:
80%- Place of work:Zürich
Job summary
Join the BBZ Zurich as an administrative secretary for higher education! Enjoy a dynamic work environment and contribute to educational excellence.
Tasks
- Support the organization and communication of the HF Technik programs.
- Assist the department head with administrative tasks and activities.
- Coordinate events like info sessions and graduation ceremonies.
Skills
- Solid commercial training and PC skills (Word, Excel) required.
- Strong organizational and communication skills essential.
- Ability to work independently and engage with people.
Summary from the original job ad
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Verwaltungssekretär/in für den Fachbereich höhere Bildung 80%
Die Baugewerbliche Berufsschule Zürich (BBZ) – eine kantonalzürcherische Institution –
zählt mit 4‘000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung zu
den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als eigentliches Kompetenzzentrum der Baubranche. Zusätzlich führt die BBZ eine höhere Fachschule für Technik, sowie Vorbereitungskurse auf die eidgenössischen höheren Fachprüfungen und Berufsprüfungen.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen
Verwaltungssekretär/in für den Fachbereich höhere Bildung 80%
zählt mit 4‘000 Lernenden und Studierenden in der beruflichen Grund- und Weiterbildung zu
den grössten Ausbildungsstätten der Berufsbildung der Schweiz und gilt als eigentliches Kompetenzzentrum der Baubranche. Zusätzlich führt die BBZ eine höhere Fachschule für Technik, sowie Vorbereitungskurse auf die eidgenössischen höheren Fachprüfungen und Berufsprüfungen.
Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen
Verwaltungssekretär/in für den Fachbereich höhere Bildung 80%
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel), haben Freude an selbständiger Tätigkeit und am Kontakt mit Menschen.
Zu Ihren interessanten Aufgaben zählen neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten:
- Administrative, organisatorische und kommunikative Betreuung der Studiengänge an der HF Technik
- Administrative, organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Drehscheibenfunktion zwischen Abteilungsleitung, Dozierenden und Studierenden
- Organisation und Begleitung von Schulanlässen wie Infoveranstaltungen / Diplomfeiern
- Erledigung von Korrespondenz und Pflege der Website BBZ HF Technik
- Rechnungs- und Mahnwesen für die Abteilung
- Sitzungsteilnahmen und Protokollerstellung
- Telefon- und Auskunftsdienst im Abteilungssekretariat
- Gegenseitige Stellvertretungen der Verwaltungssekretärinnen
Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Homepage (www.bbzh.ch).
Bewerbung
Wenn Sie vorgängig mehr über diese Stelle erfahren möchten, steht Ihnen der Leiter der Weiterbildungsabteilung, René Schulthess, für nähere Auskünfte gerne zur Verfügung (E-Mail schreiben Tel. 044 446 98 43 oder 079 669 70 40).
