Assistant(e) Administratif(ve) à 60%-80%

Pour renforcer notre équipe de Genève, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) à 60%-80%

Votre mission

• Assistance administrative pour la gestion de l’entreprise (gestion des appels et du courrier, rédaction de correspondances diverses, gestion de factures, travail de secrétariat, gestion de la logistique de bureau, diverses tâches administratives en lien avec la société, …)
• Assistance administrative pour la gestion de projets, voire gestion financière de projets (participation à des séances et prise de procès-verbaux, relecture et mise en page de documents, traitement et suivi de factures, appui pour l’organisation de procédures de concours d’architectes et d’appels d’offres, …)
• Soutien à la réalisation de supports de communication (PowerPoint, …)

Votre profil

• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Autonome, flexible, et doté(e) d’un excellent sens des priorités
• A l’aise dans la communication et la gestion de relations avec différents interlocuteurs
• Vous êtes curieux(se), aimez apprendre et faire face à des challenges
• A l’aise avec les chiffres (bon esprit analytique, à l’aise avec des données numériques)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,…)
• Vous avez une parfaite maîtrise du français et une rédaction aisée
• La connaissance de l’allemand et de l’anglais serait un atout
• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce, diplôme équivalent ou expérience professionnelle pertinente pour le poste
• Vous disposez d’une première expérience professionnelle de 1 à 5 ans en Suisse dans un poste équivalent
• Une première expérience dans le domaine du bâtiment et/ou de la construction serait un atout
• Vous êtes au bénéfice d’un permis de travail valable en Suisse

Nous vous offrons

• Un rôle polyvalent au sein d’une organisation dynamique
• Un travail stimulant, offrant des possibilités d’évolution progressive des missions
• Un cadre de travail de qualité et bienveillant
• Contrat à durée indéterminée, taux d’occupation à 60-80% souhaité
• Bureaux au centre-ville de Genève, facilement accessibles en transports publics
• Conditions contractuelles avantageuses (6 semaines de vacances, formations,…)

Lieu de travail

Genève

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Candidature

Merci d’envoyer votre dossier comprenant un CV avec une photo récente et une lettre de motivation, par courriel, à l’adresse suivante: Écrire un email

Il ne sera répondu qu’aux offres correspondant spécifiquement au profil décrit.