Tâches:

Traiter les demandes de travaux d’entretien courant et assurer le suivi de ceux-ci (émission de bons de commande, demandes de devis, coordination, traitement des factures et le cas échéant des refacturations aux locataires)

Effectuer les visites préliminaires, les états des lieux d'entrée/sortie

Réaliser les travaux de rénovation de logements et de parties communes comprenant la mise en soumission, le suivi de l’exécution et la réception des travaux

Gérer les sinistres et les contrats de maintenance

Vérifier et codifier les factures relatives aux travaux réalisés dans les immeubles

Etablir les budgets des immeubles

Rédiger des courriers techniques et des procès-verbaux suite à des séances, des visites d'immeubles ou des réunions de chantiers, etc…

Collaborer étroitement avec nos concierges dans le cadre de l'entretien des immeubles, établir leur cahier des charges et superviser les prestations fournies par ceux-ci

Veiller à la mise en conformité des objets et des immeubles en fonction de l’évolution de la législation et des normes

Profil:

Au bénéfice d'une expérience réussie (minimum 3 ans) dans la gestion technique de bâtiments au sein d'une régie immobilière en Suisse

Titulaire d'un diplôme en technique du bâtiment (CFC, technicien ET/ES ou titre jugé équivalent) ou d'un CFC d'employé(e) de commerce branche immobilière (un plus)

Entregent et aisance dans les contacts avec la clientèle

Sens aigu de l'organisation, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.…), des connaissance du logiciel Quorum seraient un atout

Bonne maitrise du français oral et écrit, avec un bon niveau rédactionnel