Verwaltungsassistent/in aF&E 80-100%
Publication date:
19 August 2024Workload:
80 – 100%- Place of work:Freiburg
Verwaltungsassistent/in aF&E 80-100%
Verwaltungsassistent/in aF&E
Beschäftigungsgrad:
80-100%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
15.09.2024
Datum des Stellenantritts:
01.12.2024 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Befristeter Vertrag
Dienststelle:
Hochschule für Technik und Architektur Freiburg
ACHTUNG
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Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt
Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet ihren Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .
Ihre Aufgaben
- Interne und externe Dokumentierung der Aktivitäten und Leistungen des Forschungsservices: Dokumente, Verfahren, Nutzung des CRM im Bereich aF&E, interne Kommunikation, DMS aF&E, Beantwortung von Anfragen
- Administrative Unterstützung des Forschungsservices bei der Durchführung seiner Aufgaben zugunsten der Institute und Kompetenzzentren, insbesondere in der Phase der Projektdurchführung (Erstellung von Projekten und finanziellen Berichten)
- Administrative Unterstützung der aF&E-Direktion (persönliche Assistenz, Organisation von Sitzungen, Agendaführung, Verfassen von Dokumenten und Korrespondenz inklusive Nachverfolgung, planerische Unterstützung usw.)
- Koordination und Mitwirkung bei Projekten zur Entwicklung des Forschungsservices, insbesondere im Bereich Tools und Verfahren
Zusatzinformationen
- Auf 4 Jahre befristeter Arbeitsvertrag, verlängerbar
- Beschäftigungsgrad: 80–100 %
Gewünschtes Profil
- EFZ im kaufmännischen Bereich mit Berufsmaturität oder in einem gleichwertigen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im akademischen Umfeld oder im Bereich F&E und Innovationsförderung
- Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
Angaben der Kontaktpersonen
Patrick Favre-Perrod, stellvertretender Direktor, Direktion aF&E, T +41 26 429 65 88;
Michael Keller, wissenschaftlicher Adjunkt FH, T +41 26 429 67 39
Datum der Stellenausschreibung:
19.08.2024
Referenz:
8192