Unterstützung bei Koordination und Administration: Ihr Tätigkeitsgebiet ist sehr vielfältig: Sie analysieren, organisieren und koordinieren innerhalb und ausserhalb des Bevölkerungsamtes und unterstützen die Abteilungsleitung im Stab bei Projekten.

Qualifizierte Sachbearbeitung: Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern (wie Bund, Kanton, Gemeinden, Botschaften, Gerichten) und unterstützen die operativen Abteilungen Zivilstandsamt, Recht und Aufsicht, Einwohneramt sowie Passamt in besonderen Fällen.

Qualitätssicherung und Datenmanagement: Im Weiteren betreiben Sie mit und zuhanden der Abteilungsleitungen das Monitoring bezüglich Finanzen, Kundenaufkommen, Wartezeiten und Pendenzenstand und unterstützen bei Abklärungen und anspruchsvoller Korrespondenz.

Erweiterte Einsätze: Bei Bedarf helfen Sie auch im Passamt, beim Einwohneramt oder im Zivilstandsamt mit. Fachwissen in den Bereichen des Zivilstands-, Pass- und Einwohnermeldewesens wären ideal, können jedoch auch "on the job" erlernt, respektive vertieft werden.

Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. Ferner beherrschen sie gängige Informatikanwendungen und bringen auch gewisse Projekterfahrung mit.

Persönlichkeit: Sie sind eine diskrete Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Sozialkompetenz. Sie sind belastbar, kommunikativ, engagiert, flexibel und stets offen für neue Ideen und Projekte.

Ausbildung: Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine äquivalente Ausbildung.

Sprache: Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, beherrschen zudem eine weitere Landessprache und Englisch. Jede weitere Fremdsprache erleichtert Ihnen die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden im In- und Ausland.