Profil

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Certificat d'assistant de direction ou juridique un atout.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, si possible au sein d'un service juridique ou d'une étude d'avocats.
• Esprit d'initiative et grande flexibilité.
• Excellente aptitude rédactionnelle, orthographe sûre.
• Sens de la collaboration et du travail en équipe.
• Organisé, avenant et forte orientation client.
• Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.).
• De bonnes connaissances d'allemand sont un atout.
• Motivation face aux enjeux de la transition énergétique.

Responsabilités

• Réaliser les tâches administratives du service juridique (organisation de rendez-vous, réception des communications téléphoniques, traitement des flux du courrier, mise en page de documents, envoi des cartes de vœux, etc.).
• Rédiger, préparer et adresser des notes, courriers et présentations, organiser et assister aux séances et en rédiger les procès-verbaux selon les besoins.
• Lien avec les juristes internes, les cabinets juridiques, d'audit et de notaires ainsi qu'avec le registre du commerce.
• Assumer le rôle de Secrétaire du Conseil d'administration sur certaines sociétés filles du Groupe. Participer à l'organisation de l'assemblée générale et des séances du Conseil d'administration de différentes sociétés du Groupe.
• Assurer la gestion administrative (physique et électronique) des documents, leur classement et leur archivage.
• Suivi du budget, traitement des bons de commandes et factures.
• Assurer la gestion administrative des différentes cotisations du Groupe.

Avantages

Dans cette équipe, vous pourrez travailler au bureau et à la maison. Vous évoluerez dans un environnement favorable au partage et à la communication, dans lequel vous pourrez gérer vos missions de manière autonome et efficace. De plus, vous aurez la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.

Postulation jusqu'au 17 avril 2025

Entrée en fonction : de suite ou à convenir