Management Assistant (m/w/d)
Key information
- Publication date:29 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Ahrensburg
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Unser ROCKEN Partner bietet kundenspezifische oder schlüsselfertige Lösungen in der Funk- und Aufklärungstechnik und unterstützt damit den Kunden bei der Erhaltung der inneren und äusseren Sicherheit. Mit den Lösungen soll angemessen gehandelt werden und Konflikte verhindert werden können, indem massgebliche Informationen für eine Entscheidungsgrundlage bereitgestellt werden.
Deine Verantwortung:-
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann.
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf gehobener Führungsebene.
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
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Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit, gepaart mit einer eigenständigen Arbeitsweise.
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Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
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Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Planung und Überwachung des Terminmanagements sowie Vorbereitung von Besprechungen.
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Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
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Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen.
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Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung und Nachbereitung.
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Strukturierung und Pflege einer effizienten Dokumentenablage.
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Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben.
- Homeoffice
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Offene Unternehmenskultur
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#JC-human-resources Arbeitsort
Ahrensburg
Kontakt
Lukas Spallek,
+498954195532
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Rocken®