Vos responsabilités :

Votre fonction consiste principalement à assister le Directeur général dans toutes les tâches administratives liées au bon fonctionnement du secrétariat de direction et d’assurer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs :

Gestion administrative :

• Traitement des courriers, mails, invitations et agenda de la Direction Générale et du Directeur
• Rédaction autonome de documents divers (correspondance, notes, procès-verbaux…)
• Secrétariat du Président
• Invitations pour les membres du Comité Directeur
• Suivi des affaires politiques (groupe d’intérêts politique)
• Gestion des membres honoraires, d’honneur, du Conseil d’administration
• Coordination du renouvellement des membres du Comité Directeur et du Conseil d’administration
• Gestion des indemnités des membres du Comité Directeur

Organisation complète des réunions et instances :

• Gestion de l’organisation complète de séances du Comité Directeur, Assemblée générale, Conseils d’administration, Conseils de fondation (convocations, prises de notes, rédaction des procès-verbaux et des notes présidentielles, suivi des décisions)
• Participer à des groupes de travail internes, séances ou autres événements thématiques

Projets spécifiques :

• Mise à jour de listes VIP
• Support à l’organisation d’événements annuels d’envergure
• Coordination entre les directions de la Caisse AVS 66.1 et de l’Ecole de la Construction

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente 5 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire (brevet d’assistant.e de direction = un atout)
• Maîtrise du fonctionnement des Conseils d’administration, Conseils de fondation et autres institutions
• Excellentes compétences organisationnelles
• Sens des responsabilités et de la communication, autonomie et esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation et flexibilité
• Aisance rédactionnelle (en français uniquement)
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)

Rejoignez-nous

Nous offrons à nos équipes une activité variée au sein d’un environnement de travail agréable favorisant la responsabilité et l’autonomie ainsi que des perspectives de carrière à long terme dans un environnement régional et dans des domaines d'activité intéressants. Nous offrons également de nombreuses possibilités de formation continue et de développement

Nos avantages

• Semaine de travail de 40 heures pour un 100%
• Possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine
• Restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur
• 5 à 6 semaines de vacances par année
• Prestations LPP avantageuses sans déduction de coordination
• Assurance maladie collective avec participation de l’employeur
• 100% des cotisations APG maladie et accident prises en charge par l’employeur
• Parking gratuit

Disponibilité : dès que possible

Pour tous renseignements : Madame Isabelle Bianco, Directrice RH a.i., au 021 632 14 57 ou www.fve.ch

En cas d’intérêt, nous vous invitons à transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes - attestations) via JobUp uniquement.