Deine Herausforderung

• Du bist die Visitenkarte des Unternehmens und erste Anlaufstelle für Menschen innerhalb und ausserhalb der 3S
• Die Terminkalender der Unternehmensleitung organisierst du geschickt und zuverlässig, planst Besprechungen und stellst eine reibungslose Koordination sicher
• Die Organisation und Buchung von Reisen, einschliesslich Transportmittel und Hotels macht dir Spass und du denkst dabei euch an die Details wie beispielsweise die Umsteigezeiten
• Abteilungsübergreifend profitieren wir von deiner Unterstützung bei allgemeinen administrativen

Aufgaben

• Du planst Veranstaltungen, Workshops und Geschäftstreffen an unseren Standorten in Thun und Worb und bist für die Durchführung vor Ort verantwortlich
• Wenn dir Texten und die visuelle Aufbereitung von Daten liegen, dann wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen, Artikeln und Veröffentlichungen mit
• Du bist verantwortlich für den Posteingang und den Postausgang
• Im Team unterstützt du bei der Bewirtschaftung der Fahrzeugflotte, der Vertragsablage und des Facility Managements
• Der Büromaterialverwaltung schenkst du in einer ruhigen Minute Beachtung und hilfst auch bei kleinen Beschaffungsaufträgen mit

Dein Profil

• Dein überdurchschnittlicher Dienstleistungsgedanke und deine Hands-on-Mentalität sind wichtiger als eine spezifische Ausbildung
• Eine kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im Tourismus, der Hotellerie oder der Eventorganisation erleichtern dir den Einstieg
• Zu deinen Superkräften zählen unbestritten Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Diskretion prägen deinen Arbeitsstil
• Nach der Einführung arbeitest du absolut selbstständig und kannst dich an wechselnde Anforderungen leicht anpassen
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit setzen wir voraus und freuen uns darüber hinaus über dein Einfühlungsvermögen und deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und kannst dich ebenso sicher in Englisch und Französisch ausdrücken
• Einen Fahrausweis B benötigst du, um mit einem unserer Elektrofahrzeuge zwischen den Standorten Thun und Worb zu pendeln

Unser Angebot

• Gestalte die Energiewende aktiv mit uns: Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen in deinem Arbeitsbereich mitgestalten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Arbeiten in einem schnelllebigen, wirbligen Umfeld
• Teamkolleginnen, welche voneinander lernen und gemeinsam wachsen wollen
• Moderne, barrierefreie Infrastruktur mit gutem ÖV-Anschluss und Parkplätzen
• Nettigkeiten wie Gratiskaffee, eine 360-Grad-Aussicht vom Roof Top, Elektrobikes für die Mittagspause am Thunersee oder coole Firmenevents, um mit deinen Kolleg/innen anzustossen