Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs während Abwesenheiten von Teilzeit-Sachbearbeiter*innen sowie 1 Tag Backoffice-Arbeit
• Eigenverantwortliche und selbständige Führung des Behördensekretariats
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Triagierung von Meldungen nach Inhalt und Dringlichkeit
• Zusammenarbeit mit Amtsstellen, Institutionen und internen Ansprechpartnern
• Durchführung von Abklärungen, Terminkoordination und Einholung von Unterlagen
• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch
• Feste Arbeitstage: Montag, Mittwoch und Freitag, zusätzlich Dienstag oder Donnerstag nach Absprache

Sie bringen mit:

• Kaufmännische oder adäquate Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit und Drehscheibenfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. 
• Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Palette. 
• Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen und gleichzeitige Fähigkeit, sich abzugrenzen. 
• Vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, Diskretion. 
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift. 
• Bereitschaft, Ihre Ferien bereits im Herbst für das Folgejahr zu planen. 

Wir bieten Ihnen:

• Umsichtige und sorgfältige Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Gute Work-Life-Balance durch Überstundenkompensation und angemessene Pausen
• Hervorragende Sozial- und attraktive Pensionskassenleistungen
• Zentral gelegener Arbeitsplatz

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.