Vos missions :

Accompagné-e des deux assistantes en place, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

• Être responsable d’une petite équipe technique : assurer la bonne communication dans l’équipe, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
• Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
• Gérer les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
• Gérer les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
• Etablir les rapports techniques des immeubles,
• Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l'immobilier (Immobase / Immotechnique),
• Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
• Vous vous exprimez parfaitement en français avec des qualités rédactionnelles,
• De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou de l’anglais seraient un véritable atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,
• Vous êtes titulaire du permis de conduire.

Nous offrons :

• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.