Vos missions :

• Gestion administrative générale : réception et traitement des appels, courriers et emails ; accueil des visiteurs.
• Suivi des dossiers : organisation et classement des documents, mise à jour des dossiers et des bases de données.
• Support aux équipes : assistanat du directeur médical dans les tâches administratives ; préparation des documents nécessaires aux réunions et aux projets ; assistance dans la planification et la gestion des agendas.
• Gestion des commandes et fournitures : Suivi des stocks, commandes de fournitures, relations avec les fournisseurs.
• Suivi des factures : acheminement des factures aux services dédiés.
• Organisation d’événements et de déplacements : Coordination des réservations, préparation des documents et logistique des déplacements et réunions.
• Optimisation des processus : Identification et analyse des axes de développement et propositions d'amélioration.

Votre profil :

• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Expérience dans le domaine médical, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Proactivité.
• Bonne pratique du feedback.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe engagée.
• Des avantages sociaux attractifs.

Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes) Écrire un email.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier !