Die GUS ERP GmbH ist seit 1980 ein gefragter Lösungspartner im ERP-Umfeld. Mit der GUS- OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.

In den letzten Jahren ist die GUS Group aus eigener Kraft aber auch durch mehrere Unternehmenskäufe stark gewachsen. Dieser Wachstumskurs soll auch in Zukunft fortgesetzt werden. Die Integration und Vereinheitlichung der HR-relevanten Prozesse ist ein wichtiges Aufgabenfeld der Personalabteilung. Dabei soll sie ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle KollegInnen ihr Potenzial voll entfalten und einbringen können.

Wir suchen dich in unserem abwechslungsreichen Umfeld, mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen und weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort am Standort Köln in Teil- oder Vollzeit dich als unsere HR Teamassistent/in (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die administrative Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt





• Unterstützung der Personalreferenten innerhalb des Einstellungsprozesses





• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen





• Ansprechpartner/in für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter/innen und anderer Systeme zur Personalverwaltung





• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung





• Beteiligung an der stetigen Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse





• Mitarbeit bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Personalprozessen

Uns begeistert:

• Ein abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung





• Mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen





• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Personalsystemen





• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, Flexibilität sowie eine proaktive Einstellung





• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent





• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dich erwartet:

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb flacher Hierarchien in einem wachstumsstarken Umfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten





• Eine offene Unternehmenskommunikation geprägt durch eine Duz-Kultur





• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten





• Rabatte über Corporate Benefits, Zuschüsse zu Sportangeboten über Urban Sports Club sowie die Möglichkeit auf ein JobRad und einiges mehr…

Natürlich wollen wir dir nicht alles in dieser Stellenausschreibung verraten, es gibt aber noch viel zu erzählen. Wenn du weitere interessante Details wissen möchtest, bewirb dich jetzt!

Dann sehen wir mit Spannung deiner Bewerbung entgegen.