Responsable d'équipe administration 100%
ORS Service AG
Key information
- Publication date:18 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:French (Fluent), German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Villars-sur-Glâne
Nous recherchons des collaborateur.trice.s pour accompagner et encadrer les personnes réfugiées qui nous sont confiées, durant leur séjour au sein de nos structures.
ORS fait partie du groupe international Serco-Group, et est une entreprise politiquement et religieusement neutre active dans le domaine de l'immigration qui se focalise sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et des réfugié.e.s.
Neutres, flexibles et à l'écoute, nous sommes avec notre société soeur European Homecare actives dans toute l'Europe. Nos collaborateur.trice.s travaillent dans de nombreux centres d'accueil pour requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s sur mandats d'institutions publiques, et contribuent de manière importante à l'encadrement et à l'intégration des personnes ayant fui leur pays.
En tant que partenaire compétent de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans un domaine sociétal utile et important.
Rejoignez notre équipe et prenez des responsabilités dans l'encadrement et l'accompagnement des personnes durant leur séjour au sein de nos structures. Grâce à vos qualifications professionnelles, vous contribuerez à ce que nous puissions remplir notre mission dans le domaine de l'immigration de manière responsable et respectueuse.
Pour compléter notre équipe administration, nous recherchons de suite ou à convenir un.e responsable d'équipe administration à 100%.
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vos points forts sont la flexibilité et l'autonomie dans le travail ainsi qu'une saine capacité à vous imposer. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement et votre attitude positive face à la vie est motivante, vous facilite l'accès aux personnes et favorise la collaboration. Des compétences de conseil et des compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation confiante complètent votre profil.
Pour de plus amples informations, Madame Coralie Schneider, Responsable du secteur Administration & Projets, se tient à votre disposition au 079 326 86 07.
ORS fait partie du groupe international Serco-Group, et est une entreprise politiquement et religieusement neutre active dans le domaine de l'immigration qui se focalise sur l'encadrement et l'intégration des requérant.e.s d'asile et des réfugié.e.s.
Neutres, flexibles et à l'écoute, nous sommes avec notre société soeur European Homecare actives dans toute l'Europe. Nos collaborateur.trice.s travaillent dans de nombreux centres d'accueil pour requérant.e.s d'asile et réfugié.e.s sur mandats d'institutions publiques, et contribuent de manière importante à l'encadrement et à l'intégration des personnes ayant fui leur pays.
En tant que partenaire compétent de la Confédération, des cantons et des communes, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans un domaine sociétal utile et important.
Rejoignez notre équipe et prenez des responsabilités dans l'encadrement et l'accompagnement des personnes durant leur séjour au sein de nos structures. Grâce à vos qualifications professionnelles, vous contribuerez à ce que nous puissions remplir notre mission dans le domaine de l'immigration de manière responsable et respectueuse.
Pour compléter notre équipe administration, nous recherchons de suite ou à convenir un.e responsable d'équipe administration à 100%.
Vos responsabilités
- Gérer l'équipe de la réception de notre siège administratif à Villars-sur-Glâne
- Accueillir et orienter les bénéficiaires et les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques de la centrale : assurer la réception et la redirection des appels de manière claire, complète et professionnelle
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant
- Gérer la caisse centrale
- Coordonner la collaboration avec les autres secteurs
- Tâches administratives diverses : Support administratif aux équipes internes, gestion de factures, archivage
Votre profil
- Niv. secondaire 2 : Maturité prof. ou équivalent (maturité, certificat supplémentaire, etc.)
- 2 à 3 années d'expérience professionnelle pertinente
- Connaissances et utilisation de base de MS-Office
- Une réputation irréprochable (pas d'inscription au registre des poursuites ni au casier judiciaire)
- Français | oral : C1 | écrit : C1
- Allemand | oral : B2 | écrit : B2
- Anglais | oral : B2 | écrit : B2
Vous faites preuve d'initiative et vous vous investissez pleinement dans les tâches qui vous sont confiées. Vos points forts sont la flexibilité et l'autonomie dans le travail ainsi qu'une saine capacité à vous imposer. Une qualité de travail élevée et un sens du service et de la prestation conséquent sont pour vous une évidence. Vous communiquez habilement et votre attitude positive face à la vie est motivante, vous facilite l'accès aux personnes et favorise la collaboration. Des compétences de conseil et des compétences sociales élevées ainsi qu'une présentation confiante complètent votre profil.
Qu'est-ce qu'on vous offre
- Nous vous offrons l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel, dynamique et diversifié
- Une large palette de formations continues est proposée à nos collaborateurs
- Fiers de notre certification Equal Work Equal Pay, nous garantissons l'égalité salariale
- Vous avez la possibilité de prendre des congés non payés ou d'acheter des jours de vacances supplémentaires
Pour de plus amples informations, Madame Coralie Schneider, Responsable du secteur Administration & Projets, se tient à votre disposition au 079 326 86 07.
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