Tâches principales :

• Organiser et gérer les tâches du secrétariat de manière autonome
• Gérer et traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi (budget et comptes)
• Rédiger la correspondance, et tout document lié à l'activité de la direction (propositions municipales, préavis municipaux, procès-verbaux, appels d'offres, etc.), en assurer la diffusion, le classement et l'archivage
• Gérer des projets récurrents ou ponctuels dans les domaines de la direction ECT
• Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe administrative et la remplacer sur délégation, ainsi que les collègues de la direction en cas d'absence

Profil souhaité :

• Certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif
• Aisance avec les chiffres
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Attitude proactive, orientée solution
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe sûre
• Solides compétences organisationnelles et facilité d'adaptation
• Aptitude à travailler en équipe, disponibilité et entregent
• Esprit d'initiative, précision, autonomie et rigueur
• Excellente gestion des priorités et des délais
• Entregent et sens du service au public
• Bonnes connaissances de l'anglais (niveau B1)
• Maîtrise des outils MS Office
• Connaissances d'une administration publique et/ou du domaine lié à l'activité, un atout

Conditions spéciales :

• Contrat de durée maximale jusqu'au 30 juin 2026 au plus tard

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 au plus tôt ou date à convenir

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme L. Sahli, adjointe administrative : 021 962 78 26.

Vous êtes prêt-e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d'ici le 22 novembre 2024.