Secrétaire
Etat de Vaud
Key information
- Publication date:16 April 2025
- Workload:80%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Lausanne
Description de l'emploi
En votre qualité de secrétaire, vous avez pour mission de gérer le secrétariat de la Direction urgences et préparation aux crises (DUPC) au sein de la Direction générale de la santé et d'assister la Directrice ainsi que ses adjoints-es.
Responsabilités
- Gérer les courriers et les courriels entrant/sortant ; assurer la diffusion interne et externe ainsi que le suivi de leur traitement auprès des collaborateurs-trices de la DUPC en respectant les délais exigés
- Elaborer et tenir à jour les fichiers de la DUPC, notamment les fichiers d'adresses, d'absences, de formation, des séances d'équipe ainsi que de l'ensemble des tableaux de bord de l'entité
- Gérer les agendas et planifier les séances de travail de la Directrice
- Rédiger des courriers et courriels de manière autonome ou sur consigne ; les relire et les mettre en forme
- Organiser pour la Directrice les séances internes et/ou avec des partenaires externes et s'assurer de leur bon déroulement (doodle, convocations, suivi des réponses, réservations de salle, dispositions de la salle, gestion de la visioconférence, etc) ; gérer les échéanciers
- Prendre les procès-verbaux de séances
- Organiser des évènements ponctuels de l'entité
- Assurer la suppléance dans la gestion des secrétariats des autres directions de la Direction générale de la santé en l'absence du-de la secrétaire
- Accomplir toute autre tâche administrative relevant du bon fonctionnement de la Direction
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Julie Legault, Directrice de la DUPC, par courriel à Écrire un email.
Qualifications
- CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété d'une maturité
- Expérience professionnelle de minimum 3 ans
- Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques courants
- Aptitude à travailler de manière autonome et proactive, organisé-e, esprit d'entraide et de collaboration
- Un intérêt et/ou un diplôme pour formation en entreprise et l'encadrement d'un-e apprenti-e, un plus
QUI SOMMES-NOUS?
À la Direction générale de la santé (DGS), nous oeuvrons pour que l'ensemble de la population vaudoise bénéficie de conditions favorables à la santé et de solutions de qualité, respectueuses de ses droits et de l'éthique, et pour des professionnel-le-s de santé au coeur de la réponse aux besoins évolutifs de la population.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Nous anticipons les besoins et les enjeux de santé publique. Nous définissons, planifions et finançons les missions des acteur-rice-s et co-construisons les dispositifs du système de santé et de promotion de la santé. Nous garantissons la disponibilité et l'accessibilité de ressources adéquates et efficientes pour favoriser le maintien en santé, soigner et réhabiliter. Nous renforçons l'agilité et la capacité d'innovation de la politique de santé publique et du système de santé.
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication16/04/2025 05:00
- Lieux Lausanne, Suisse
- Postuler avant23/04/2025 21:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
- Classe salariale6
- Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité80%
- AdresseDirection générale de la santé,Avenue des Casernes 2,1014 Lausanne
Contact
Etat de Vaud