Le GIAP est une institution parapublique, rattachée à l’ACG, essentielle à la conciliation entre vie familiale et vie professionnelle, elle a pour mission d'offrir chaque jour un encadrement et des animations de qualité à près de 30'000 enfants. Pour les encadrer, le GIAP peut compter sur plus de 2'200 collaboratrices et collaborateurs à temps partiel, répartis sur 137 lieux dans l’ensemble du canton de Genève. Le service Opérations travaille en étroite collaboration avec les communes en ce qui concerne notamment les prévisions et gestions d’effectifs, ainsi que tous les éléments en lien avec les restaurants scolaires. Il a également la charge de la relation administrative du GIAP avec les parents en ce qui concerne les inscriptions et la gestion des présences des enfants, les particularités de prise en charge ou encore les réclamations.

Votre mission :

Au sein d’une équipe dynamique et compétente, l’adjoint(e) de direction, responsable des opérations aura pour mission d’accompagner la Direction afin de développer et entretenir le partenariat du GIAP avec les élus communaux et leurs administrations, comme avec les parents pour tous les aspects administratifs des opérations y relatives.

A l’interne, il/elle pilotera les processus de travail d’une dizaine de collaborateurs/trices et les soutiendra dans leurs tâches en apportant son expertise tant en matière administrative qu’organisationnelle. Il/elle sera la personne de référence des communes membres du GIAP pour toutes les questions liées à la prestation parascolaire et à leur mission en lien avec les restaurants scolaires. Il/elle gèrera la Centrale des inscriptions parascolaires, et supervisera les processus en lien avec les réclamations des parents ou les questions relatives aux Conditions générales.

Nous vous offrons :

• Une ambiance de travail collégiale et décontractée ;
• Un excellent cadre et un environnement bienveillant et motivant ;
• Des conditions d’engagement intéressantes au sein de l’Association des communes genevoises ;
• Un poste à responsabilité, complet incluant la participation aux séances de la Direction élargie, à une participation active à la gestion du service et comprenant également des missions en autonomie.

Vous rejoindrez un service dynamique dans lequel vos compétences et votre personnalité seront mises en valeur et serez ainsi en mesure de contribuer activement au développement de la mission parascolaire sur le canton de Genève.

Formation, expérience et compétences requises :

• Bachelor ou Brevet fédéral dans le domaine ou formations jugées équivalentes ;
• Expérience avérée de plus de 5 ans dans une administration ;
• Connaissance du fonctionnement politique et administratif des communes, idéalement genevoises ;
• Aisance dans les contacts, très bonnes capacités relationnelles et de négociation avec les différents partenaires ;
• Bonnes capacités dans la rédaction de procédures ;
• Sens des responsabilités, une aptitude à prendre des initiatives, de la rapidité d’exécution, et un esprit synthétique orienté clients et solutions ;
• Capacités organisationnelles, pouvoir travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et parfois dans l'urgence ; bonne gestion du stress et sens des priorités ;
• Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable.

Entrée en fonction : dès que possible

Afin d’optimiser le temps de traitement et de respecter l'environnement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et anciens certificats de travail) doit être envoyée uniquement via jobup.

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.