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Office Manager FR-ANG "Family office"

Key information

  • Publication date:13 December 2024
  • Workload:100%
  • Contract type:Permanent position
  • Language:French (Fluent), English (Fluent)
  • Place of work:Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Office Manager FR-ANG « Family office »

Durée minimum 6 mois

Mission :

  • Accueil des visiteurs ( réservation des salles de conférences)
  • Gestion des emails/courriers/colis
  • Organisation de voyages pour les managers ( hôtels, vols, transports, lunch…)
  • Gestion d’agendas, note de frais, rapports divers
  • Gestion du bâtiment et des accès (suivi des livraisons fournisseurs, factures, coordination,…)
  • Organiser les maintenances du site avec les personnes dédiées ainsi que toute la partie « QSE »
  • Diverses tâches administratives et/ou facility management

Profil:

  • CFC d’employé(e) de commerce ou formation/diplôme jugé équivalent
  • Expérience similaire de minimum 3-4 années au sein d’un family office ou société financière sur Genève (requis)
  • Bilingue français et anglais exigé
  • Excellentes connaissances du pack office et SAP Concur /Travel un atout
  • Personne agréable, disponible, serviable, efficace avec une excellente organisation ( très bonne gestion du stress et des priorités)
  • Disponible de suite pour 6 mois minimum
  • Suisse ou permis de travail valable

Ton contact pour ce poste est Maud. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Contact

  • Multi Personnel