• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie selbstständig Korrespondenz führen und Termine koordinieren
• Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und führen Recherchen durch, um die Abteilungsleitung optimal zu unterstützen
• Das Offert- und Auftragswesen übernehmen Sie eigenverantwortlich, einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Sie planen den Einsatz des Personals und führen das Arbeitszeitreporting durch, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Bei Marketingaufgaben unterstützen Sie und tragen zur Weiterentwicklung der Abteilung bei

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder Büroorganisation sind von Vorteil und unterstützen Ihre Aufgabenbewältigung
• Sie beherrschen MS Office, ERP-Anwendungen und digitale Medien und bringen technisches Verständnis mit
• Deutsch sprechen Sie auf Niveau Muttersprache und Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver Organisationskompetenz und arbeiten präzise und selbstständig

• Es erwartet Sie eine spannende, selbstständige und herausfordernde Tätigkeit mit viel Abwechslung
• Sie profitieren von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima mit viel Freiraum für innovative Ideen und Wissensaustausch
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Home-Office-Möglichkeiten steht Ihnen zur Verfügung
• Attraktive Anstellungsbedingungen, wie eine firmeneigene Pensionskasse mit sehr guten Leistungen, runden das Angebot ab
• Kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum nahegelegenen Bahnhof erleichtern Ihren Arbeitsweg

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