Nous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible.

Missions principales :

• Gestion administrative et logistique :

  • Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).

  • Contribuer à la gestion des demandes informatiques et logistiques ainsi qu'au suivi du parc informatique.

• Support aux activités du Centre :

  • Organiser les séances et réunions (préparation logistique, documentation, procès-verbaux et suivi des actions).

  • Gérer les espaces du Centre (calendrier des salles, demandes de réservation, maintien des équipements et espaces).

• Suivi des collaborateurs :

  • Participer aux recrutements (mise en ligne des offres, onboarding et préparation au départ).

• Gestion des bases de données et outils :

  • Gérer une base de données CRM (1 300 partenaires internes et externes).

  • Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des données.

Profil:

• Formation et expérience :

1. Diplôme en école de commerce, hôtelière ou formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant·e)

2. Expérience confirmée dans l'assistanat polyvalent ou de direction

• Compétences clés :

1. Flexibilité et adaptabilité : Capacité à gérer des tâches variées (administration, logistique, communication, RH, événementiel) dans un environnement changeant.

2. Organisation et coordination : Maîtrise de la gestion d'agendas complexes, de la planification de réunions, et de la coordination de projets multiples avec respect des délais.

3. Sens du service et du détail : Capacité à offrir un haut niveau d'hospitalité et à valoriser l'image du Centre grâce à l'initiative et au souci du détail.