Direktionsassistentin
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
23 October 2024Workload:
100%- Place of work:Epalinges
job details
Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.
Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:
- Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
- Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
- Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
- HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
- Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.
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qualifications
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zusatzausbildung im HR-Bereich? Perfekt, aber kein Muss
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Sportorganisationen
- Du drückst Dich stilsicher in Wort und Schrift aus und bist organisatorisch einen Meisterin
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du liebst es, Teil eines Teams zu sein
- Hervorragende IT-Kenntnisse ? Du kennst alle Tricks und Kniffe
- Deutsch ist Deine Muttersprache und Du beherrschst Französisch sehr gut (mind. C1 Niveau). Englischkenntnisse? Immer ein Plus!
Möchtest Du Teil dieser Erfolgsstory werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Suvirthika Suman
- +41 58 201 42 60
- Randstad Bern Office