Grand-Saconnex | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Gestion administrative du secrétariat (traitement des dossiers, gestion des délais, organisation des rendez-vous, rédaction de la correspondance (courriers et courriels) et administration des E-Mails en français et en allemand
• Participation à différents rapports et prises de procès-verbaux
• Responsabilité de la gestion et de la numérisation des dossiers
• Gestion des médias en ligne du Niveau Local, élaboration et publication des documents ou articles, administration et mise à jour des pages Intranet

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente (CFC) ; solides connaissances informatiques (MS Office, Excel, Power Point, One Note, Skype, Teams)
• Grand sens des responsabilités et excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ; capacité à fixer des priorités et à mener plusieurs projets de front
• Faites preuve d'initiative, travaillez de manière rigoureuse et pragmatique
• Disposez d'excellentes compétences sociales et, dans l'idéal, avez de l'expérience en matière de partage de poste et d'activité
• Faites preuve de disponibilité, flexibilité, discrétion et sens de la communication
• Disposition à se former ; méthode de travail autonome, efficace et précise, approche axée sur la qualité
• Très bonnes connaissances d'au moins une langue officielle, bonnes connaissances d'une deuxième un atout

En quelques mots

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sécurité pour la population, l'économie et l'État

L'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) assure la sécurité globale à la frontière au profit de la population, de l'économie et de l'État. Il collabore étroitement avec d'autres autorités nationales et internationales. Parmi ses tâches principales figurent le dédouanement adéquat et rapide des marchandises de commerce, la gestion fluide du trafic touristique ainsi que les domaines de la police de sécurité et des migrations. Avec le domaine de direction Poursuites pénales, il dispose de sa propre autorité d'enquête. L'OFDF est en pleine transformation numérique. Le programme DaziT vise à simplifier, optimiser et numériser l'ensemble des processus douaniers, de perception des redevances et de contrôle.

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, veuillez cliquer sur « Pour postuler ». Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.