Mitarbeiter*in Empfang 65%

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Baudienstleistungen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In- und Ausland zeichnen die Gruner aus.

Für unseren Empfang an unserem Hauptsitz in Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte*n und vertrauensvolle*n Mitarbeiter*in.

Wir bieten Ihnen

• ein offenes, motiviertes Team
• eine überdurchschnittliche betriebliche Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
• Eine inhaltlich abwechslungsreiche Stelle

Stellenbeschreibung

Wichtig:

Das Pensum von 65% ist aufgeteilt von Montag bis Mittwoch im Wechsel zu Mittwoch bis Freitag (halbjährlicher Turnus). Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung und somit Erhöhung des Pensums bei Bedarf auf 100% (Mo-Fr) muss zwingend gegeben sein.

• Sie sind erste Ansprechperson (persönlich und telefonisch) für unsere internen und externen Kunden
• Verantwortlich für Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen)
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Post und Zeitschriftenzirkulation
• Normenverwaltung (Aktualisierung und Bestellungen bearbeiten)
• Kommunikationszentrale für interne Anlässe
• Parkplatzbewirtschaftung (Tages-, e-Fahrzeug- und Kundenparkplätze)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit an einem Empfang
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Flexibilität bezüglich den Arbeitstagen und Pensum (siehe Stellenbeschreibung)
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Gruner bietet den Mitarbeitenden das Beste aus zwei Welten: Dynamik und Kollegialität in einem angenehmen Arbeitsumfeld, Sicherheit und Professionalität eines großen Unternehmens.

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Herr Bernd Seifert (direkte Führungskraft) Ihnen gerne unter E-Mail schreiben.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Daniela Anklin unter E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.