Expert Facility & Office, Gestion d'équipe et de projets

Vos responsabilités

Basé à Genève, où vos missions sont à la fois stratégiques et opérationnelles, vous garantissez le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l’ensemble des espaces, en assurant un haut niveau de confort et de conformité. Responsable de la gestion quotidienne des locaux, vous veillez à un entretien régulier et supervisez l’équipe interne dédiée au facility management et à l’office management. La gestion des projets d’aménagement, de rénovation et de construction s’effectue en étroite collaboration avec des architectes, designers et prestataires, dans le respect des délais, budgets et standards de qualité. Vous faites un reporting régulier auprès de la direction et garantissez des services de haute qualité pour un environnement exigeant. En plus de gérer les prestataires externes, vous êtes responsable de la négociation et du suivi des contrats, assurant des renouvellements en adéquation avec les attentes de l’entreprise. Vous jouez un rôle central en mettant en place des procédures adéquates, et en maintenant les installations conformes aux normes de sécurité en vigueur. Vous gérez la logistique quotidienne ainsi que les urgences avec flexibilité, et organisez les lieux afin de garantir un environnement adapté et fonctionnel.

Votre profil

De formation universitaire ou équivalente dans un domaine en lien avec les services généraux, la logistique ou le management, vous possédez une expérience solide de 8 à 10 ans dans la supervision d’équipes et la gestion de projets dans des environnements similaires. Maîtrisant les compétences techniques nécessaires pour la gestion d’installations, vous avez également une bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et de conformité. Rigoureux, organisé et proactif, vous êtes capable de gérer efficacement les imprévus tout en maintenant un haut niveau de performance. À l’aise en français et doté de bonnes connaissances en anglais, vous adaptez votre communication à des interlocuteurs de haute posture. Votre expérience en gestion d’équipes et vos compétences en communication vous permettent de coordonner les activités des équipes internes et des prestataires, répondant ainsi aux besoins évolutifs de l’entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion de projets, et faites preuve de flexibilité et de diplomatie dans la gestion des relations internes et externes, ce qui vous permet de prendre des décisions pragmatiques et de réussir dans ce rôle clé.