Collaborateur administratif / coordinateur
SWISSécurité & Formation
Key information
- Publication date:27 August 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:adresse, 1148 L'Isle
SWIS Sécurité & Formation est une société active dans la formation d’adulte depuis plus de 18 ans sur le marché Suisse romand. Nous proposons des formations sur les engins de levage dans le domaine de l’industrie (cariste, pont roulant, nacelle élévatrice, élingage, etc.). Nous recherchons pour notre administration :
- Emploi : 80 %
- Lieu de travail : CH-1148 L’Isle/VD
- Entrée en fonction : idéalement début octobre 2024 – à discuter
Description non exhaustive du poste
- Maîtriser les aspects techniques et commerciaux de nos produits pour fournir des solutions sur mesure répondant aux besoins de nos clients
- Gestion du standard téléphonique
- Coordonner et assurer la liaison entre les différentes parties (administration, formateurs, clients) afin de garantir une fluidité des opérations et une communication efficace
- Gestion des plannings des formateurs (proposition de dates au client, gestion des inscriptions, du taux de remplissage des cours, des lieux de formation, occupation des salles de cours, modification/annulation, réservation matériel, etc.)
- Gestion des formations (offre - inscription – validation – convocation - modification)
- Vérification de l’équivalence entre demande et besoin du client
- Etablissement de la facturation et relance des débiteurs
- Préparation des dossiers de formation et saisie des résultats
- Diverses taches marketing (newsletters, commandes, évolution marché, etc)
- Diverses autres tâches administratives (bureautique, courrier, archivage, etc.) selon situation
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels et proposer des idées et solutions innovantes
Profil recherché
- CFC minimum ou titulaire d'un diplôme d'une école supérieure
- Expérience de plusieurs années en entreprise, dans un service administratif
- Personne autonome, sérieuse, organisée, flexible, proactive et discrète sur les affaires de la société
- Précis et rigoureux : Grande attention aux détails et exécution minutieuse des tâches
- Orienté client : Engagement fort pour un service client de qualité
- Habileté à s'organiser, à fixer les priorités, à coordonner des projets, à s'adapter aux changements et à gérer une activité diversifiée.
- Maitrise du stress, respect des délais
- Excellent niveau rédactionnel en français et très bonne orthographe
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse avec une vision systémique
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Permis de conduire véhicule
- Connaissance du domaine technique et industriel / un plus (chariot élévateur, nacelle élévatrice, etc.)
- Expérience dans la gestion de projets / un plus
- Maitrise de l’allemand / un plus
Responsabilité en fonction des compétences.
Postulation uniquement via jobup.ch svp
Contact
- Natascha BergonzoliWrite an email
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