Aufgabenbereich

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und Telefonanrufe
• Meeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Büroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von Büroressourcen
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von Projektteams
• Kostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
• Recherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder Medienbranche
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-186478-3-6

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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