Aufgabenbereich

• Betreuung der Telefonzentrale
• Führen des Empfangs und der Gästebewirtschaftung
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Verantwortung für Büroinfrastruktur (Telefonie, Drucker, Mobiliar) und Büromaterial
• Erledigung von verschiedenen konzeptionellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
• Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen (Word, PowerPoint, Excel)
• Organisation von Mitarbeiteranlässen (z. B. monatlicher Apéro)
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Mitarbeit von Ein- und Austritten
• Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung
• Zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7.45 - 12.00 und 13.00-17.15 Uhr

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Bereich Office Management
• Stilsicherheit sowie professionelles Erscheinungsbild
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse, idealerweise gute Englisch Kenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie grosse Flexibilität

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
50%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-164154-10-2

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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