Les tâches :

• Assurer l’administration et le secrétariat des différentes activités et projets du service
• Répondre au téléphone
• Planifier, réaliser et envoyer les circulaires d’information en lien avec les activités et les projets
• Assurer le suivi des courriers électroniques
• Contrôler les factures liées aux camps, courses et sorties scolaires
• Participer à l’organisation des manifestations
• Participer à la communication et à la diffusion d’information
• Prendre des procès-verbaux
• Assurer le suivi du site internet
• Répondre aux diverses demandes des citoyens
• Classer les documents et gérer les archives

Votre profil :

• Titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans une administration publique ou en milieu scolaire, un atout
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste administratif
• Excellente maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
• Être à l’aise avec les chiffres
• Orthographe sûre

Télécharger le cahier des charges

Entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir

Horaires : 3 demi-journées + le vendredi tout le jour

Délai de postulation : 30 octobre 2024

Documents nécessaires : lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail

Détail sur notre site internet : www.lemontsurlausanne.ch - Liens utiles : emplois

Seules les candidatures répondant aux critères de sélection seront prises en considération et recevront une réponse. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte dans le processus de recrutement et aucune réponse ne sera donnée.