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HR Administration Specialist PEP/Zeitwirtschaft (m/w) 50-70%

Spital Männedorf AG
  • Publication date:

    21 December 2024
  • Workload:

    50 – 70%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:Männedorf

Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen am rechten Zürichseeufer ein. Wir legen grossen Wert auf medizinische Qualität und eine einfühlsame, persönliche Behandlung.
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Aufgaben

  • Aktive Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschafts- und Planungssystems Polypoint PEP
  • 1st & 2nd Level Support und Unterstützung bei PEP Fragen inkl. Kurzschulungen für Vorgesetzte und Mitarbeitende
  • Durchführung der Monatsabschlüsse für alle Bereiche im PEP inkl. Datenübernahme für die Lohnverarbeitung
  • Verwaltung der Benutzer Administration
  • übernahme/Mitarbeit von Projekten im Zusammenhang mit PEP-Schnittstellen (z.B. Beekeper etc.)
  • Diverse Payroll-Aufgaben im Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft. (z.B. Taggeldverarbeitung, Mutter-/Vaterschaften etc.
  • Auswertungen und Analysen aus den Personal- und Lohndaten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Zeitmanagement und Payroll
  • Hohe IT Affinität, insbesondere MS Excel und PEP Polypoint, weitere z.B. Swiss Salary, UKA, UKG von Vorteil
  • Dienstleistungs- und kundenorientiert sowie belastbar
  • Verantwortungsbewusst und rasche Auffassungsgabe
  • Teamplayer mit einer positiven Grundhaltung
  • Qualitàtsbewusstsein und analytische Denkweise in einem komplexen Arbeitsumfeld

Vorteile

  • Gutes und preisgünstiges Essen, Gratiskaffee, gratis Mineral
  • ZVV Bonuspass, 2 Minuten vom Bahnhof, 15 Minuten ab Stadelhofen
  • Flexible und schöne KiTa, Teilzeitpensen
  • kompetent umsorgt: Patienten- und Mitarbeiterfokus
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse MA-Angebote, Work-Life-Balance
  • An schönster Lage direkt am See, Spitalboote sowie Seehüsli für MA!