Ihre Aufgaben

• Als rechte Hand der Rektorin übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsleitung mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise entscheidend.
• Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld! Sie übernehmen die Organisation und Dokumentation der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren, planen interne Anlässe, erstellen und prüfen Berichte wie auch Präsentationen und pflegen Inhalte in SharePoint sowie auf unserer Website.
• Die Mitarbeit und proaktive Übernahme von interdisziplinären Projekten begeistert Sie und gerne bringen Sie sich in neue Themen ein.
• Sie handeln vorausschauend, haben Termine und Deadlines im Blick und agieren als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende wie auch externe Kunden.
• Zudem verantworten Sie die Planung und Organisation von internen Anlässen sowie das Vertragsmanagement in Bezug auf Vermietung von Räumlichkeiten und Buchung von externen Anlässen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen mit Zusatzausbildung als Direktionsassistenz und haben in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene mehrjährige Erfahrungen sammeln können.
• Sie verfügen über exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten und bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld.
• Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Neben Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über ein stilsicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Dank Ihrer Offenheit und Neugierde gehen Sie gerne neue Wege und optimieren Prozesse.
• Mit Unvoreingenommenheit begegnen Sie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Heilpädagogische Zentrum Hohenrain ist ein Kompetenzzentrum für die Schulung, Förderung und Betreuung von rund 200 Kindern und Jugendlichen in den Bereichen kognitive Entwicklung und Sprachentwicklung in Unterricht, Sozialpädagogik und Therapie von der Basisstufe bis zum Alter von 18 Jahren. Rund 300 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufen in den Bereichen Unterricht, Sozialpädagogik, Therapie, Betreuung, Hauswirtschaft, Technischer Dienst und Verwaltung leisten dazu ihren Beitrag. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Ihre Vorteile Arbeitsumfeld Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart) Sinnstiftende Tätigkeiten Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung Arbeitszeit und Ferien 42-Stunden-Wochen Flexible Arbeitszeitmodelle Familie und Beruf Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig) Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten Besoldung und Sozialleistungen Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit

Bildungs- und Kulturdepartement Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain Alexandra Schaller Rektorin +41 41 329 46 21 https://hpz-hohenrain.lu.ch