Le laboratoire des systèmes embarqués (ESL) , sous la direction du Prof. David Atienza , est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve pour fournir un soutien administratif en étroite collaboration avec l'assistante administrative déjà en poste.

• Préparer les dossiers de recrutement et de départ pour le personnel temporaire du laboratoire
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer les absences du personnel
• Administrer la carte de crédit du laboratoire
• Organiser les déplacements professionnels
• Passer les commandes de matériel pour le laboratoire
• Rédiger et gérer la correspondance en français et en anglais
• Élaborer les notes de frais et traiter les ordres de paiement
• Gérer les fournitures, le courrier et les autres tâches administratives du laboratoire

• Autonome, bon sens de l'organisation et de l'initiative, rigoureux.se et attentif.ve aux détails
• Maîtrise des outils informatiques avec une très bonne connaissance de la suite Office
• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel et international
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral)
• Formation commerciale ou jugée équivalente

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractives
• Des possibilités de formation continue

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation min : 40,00

Taux d'occupation max : 50,00

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois, renouvelable

Référence : 1179