Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Miroiterie du Léman SA
Key information
- Publication date:27 September 2024
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:En Budron H9, 1052 Le Mont-sur-Lausanne
Lieu de travail : Miroiterie du Léman SA – Le Mont-sur-Lausanne
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de début : Dès que possible
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion de la réception ainsi que de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et réception des clients.
- Tâches administratives courantes : tri et traitement des emails, saisie des commandes, gestion des factures fournisseurs, suivi des dossiers en cours, et facturation.
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous.
- Soutien administratif au service technique.
- Gestion des relations fournisseurs : demande de devis, suivi des commandes et réception des marchandises.
Profil recherché :
- CFC d’employé(e) de commerce avec une expérience dans un poste similaire (accueil, administration, secrétariat) souhaitée.
Compétences requises :
- Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).
- Connaissance du logiciel Bexio est un atout.
- Aisance à l'oral et à l'écrit, avec de bonnes compétences relationnelles.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer un volume élevé d'appels et de clients.
Qualités personnelles :
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome, avec un bon esprit d’équipe.
Contact
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