Afin de gérer une population de plus de 150'000 personnes, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitants en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/ emménagements) par année. Le Service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Nous sommes à la recherche d'une ou un secrétaire pour le remplacement d'un congé maternité au secrétariat du service.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 10 mois

Mission(s) principale(s)

Participer au fonctionnement optimal du secrétariat du service

Offrir un soutien administratif de qualité à la cheffe de service

S'occuper de la transmission des courriels aux différents secteurs

Gérer les commandes de matériel et de mobilier du service

Etablir les statistiques pour le suivi et les besoins du service

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 10 année d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction

Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants et du droit migratoire, un atout

Flexibilité et ouverture au changement

Maîtrise des outils MS Office

Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (B1), un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Rue du Port-Franc 18, Lausanne

Classe salariale

5

Entrée en fonction

1er mars 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Nathalie Alam, Cheffe de section, 021 315 31 11

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.02.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, contacter directement le service au 021 315 31 11.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.