assistante ou assistant de la Secrétaire générale

Contexte

Organe de coordination et de soutien à l'activité des services de la Direction Sécurité et économie (SE), le Secrétariat général SE se compose de plusieurs unités transversales : la comptabilité de direction, les ressources humaines et la communication ainsi que du service intercommunal des taxis. Il est également chargé de développer des projets stratégiques et de politiques publiques afin de favoriser une bonne cohabitation de l'ensemble des usager·ère·s sur l'espace public de la ville de Lausanne. Afin de compléter l'équipe du Secrétariat de direction, un poste d'assistant·e de la Secrétaire générale est à repourvoir. Nous vous offrons un cadre de travail dynamique, une flexibilité du temps de travail favorisant l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle, ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission/s

Appuyer la Secrétaire générale dans la gestion de certains dossiers spécifiques

Coordonner les activités du Secrétariat de direction en collaboration avec l'assistante du Directeur

Assurer le suivi des décisions émanant de la direction, gérer les flux d'information et de communication avec les différents partenaires

Rédiger ou relire et garantir la qualité des documents engageant le service

Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux

Organiser des séances, traiter les demandes particulières en lien avec ces séances et en assurer le suivi administratif

Assurer ponctuellement la réception du Secrétariat général

Remplacer l'assistante du Directeur durant ses absences

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation complémentaire dans le domaine administratif

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissance d'une administration publique, un atout

Capacité avérée à rédiger des textes complexes

Aisance relationnelle, polyvalence et esprit d'équipe

Rigueur et capacité organisationnelle

Discrétion et sens du service public

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80%

Classe salariale

6

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Poste soumis à assermentation

Entrée en fonction

31.01.2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Cindy Felley

Secrétaire générale

021 315 32 14

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 32 25.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2024 au 03.01.2025 inclus.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.