CDD (avril à octobre 2025)

En tant que Spécialiste Administratif(ve) RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre agence sous la supervision du Responsable d’Agence. Vous apporterez un appui administratif à nos Consultants en Personnel.

Missions et responsabilités :

• Établissement et suivi des contrats de mission (prolongations, retours signés, etc.)
• Assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l’intégration des collaborateurs (allocations familiales, impôt à la source, LPP)
• Utilisation de notre logiciel interne Quadrigis : enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (clients et talents)
• Administration des accès au logiciel de saisie des heures
• Gestion des permis de travail
• Mise à jour et archivage des dossiers temporaires
• Informer et clarifier auprès des collaborateurs temporaires les principes juridiques relatifs à leur mission (rémunération, congés, accidents/maladies, préavis, etc.)
• Etablir les certificats de travail et attestations diverses
• Reporting et extractions de données diverses
• Veille sur les évolutions des Conventions Collectives de Travail (CCT) et du cadre légal
• Contribution active aux actions BCorp et intégration de leurs principes dans vos missions quotidiennes

Profil :

• Certificat gestionnaire RH
• Solide expérience dans une fonction similaire en Suisse
• Bonne maîtrise des outils MS Office
• La connaissance des Conventions de Location de Services est un atout majeur
• Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer efficacement les priorités